Общи условия за настаняване
на български и чуждестранни туристи.
• уведомете нСпоразумението и плащанията
Основни разпоредби за онлайн резервация на стаи и услуги.
а) Договореността за услуги се счита за определено по време на процедура за резервация. Всички оплаквания и задължения, свързани с услугите, се отнасят само до клиент, който е направил резервацията и място за настаняване избраното от този клиент. Обработената резервация може да бъде платена по някой от методите. Моля, обърнете внимание, че мястото за настаняване може да променя начините на плащане в формата за онлайн резервации.
- С помощта на банкова карта или електронни пари, клиентът може да заплати цената на първата нощувка в мястото за настаняване или всяка друга сума, посочена от мястото за настаняване. Плащането се предхожда в защитен прозорец на платежната система на MYPOS. Ако по време на резервацията Вие платите частично за резервация, моля, имайте предвид, че останалата част от сумата се заплаща при пристигане в мястото за настаняване.
- С начина на плащане “Кредитна карта (гаранция)” Вие въвеждате информацията за кредитната си карта в съответните полета на формата за резервации на EVA – Online Receptionist. Тази информация се предава на хотела чре сигурни комуникации на защитен сървър, за да се гарантира Вашето резервиране. Само хотела взима решение да удържи или заключи тази сума пари от Вашата кредитна карта, която е еквивалентна на размера на поръчката. Ако мястото за настаняване не може да извърши необходимите транзакции на Вашата карта, за да гарантира резервация Ви, Вашата резервация може да бъде анулирана от хотела. Моля, уверете се, че срокът на валидност на кредитната Ви карта не е изтекъл, и Вашата сметка има достатъчно средства, за да плати за поръчката.
- Резервацията може да бъде платена от клиента в брой при пристигането му.
- Внимание! Хотелът има право да определя невъзстановими тарифи. При условията на такива такси, които не се възстановяват, първоначалното плащане (пълно или частично) не се връща в случай на анулиране на резервация или непристигане на клиента. Хотелът я таксува като наказателна санкция
б) Резервацията на стаи се урежда директно по време на резервационната процедура. Потвърждението на резервацията ще се появи веднага след завършване на резервацията. Силно препоръчваме да отпечатате и запазите потвърждението на резервацията. Също така, потвърждение ще бъде изпратено на посоченият от клиента имейл адрес по време на процедурата по резервация. Клиента може да извършва промени за вече издадена и потвърдена резервация по e-mail или по телефон (датата на пристигане или заминаване, данни за контакт на госта, тип стая и прочие)
1. УСЛОВИЯ ЗА РЕЗЕРВАЦИЯ
1.1. Резервация за Хотели Уникато бихте могли да направите по един от следните начини:
• пишете ни на e-mail
• използвайте резервационната форма на нашия сайт;
• обадете се на телефоните, дадени в контакти
• заповядайте на място в хотела.
1.2. След като получим и обработим Вашата заявка, ние ще се свържем с Вас, за да потвърдим възможността за настаняване.
1.3. Справка за направената резервацията ще получите на посочен от Вас e-mail. В нея се описват типа и броя на резервираните стаи, датата на настаняване и напускане на хотела, броя на възрастните и децата посочени в заявката за резервация, базата на изхранване и дължимата сума.
1.4. По преценка на хотела, като изискуем гарантиращ депозит, може да бъде посочена сума, която следва да преведете преди настаняването в размер на до 50 (петдесет) % от общата сума по резервацията. Плащане от Ваша страна очакваме в рамките на 3 (три) работни дни след изпращането на нашия e-mail (освен ако между страните, не е договорен друг срок). Остатъкът от сумата на цялата Ви резервация, e платим в деня на настаняване. При желание да отмените резервация, по която има преведен гарантиращ депозит се прилагат санкции, описани по-долу в условията за анулации.
1.5. При изискан предварително депозит, Вашата резервация е валидна, но се счита за окончателно ПОТВЪРДЕНА след извършване на посоченото плащане по конкретната заявка и получаване на потвърждение за получено плащане по e-mail.
1.6. При неизвършено плащане в рамките на описания срок, хотелът запазва правото си да анулира направената резервация.
2. УСЛОВИЯ ЗА АНУЛАЦИЯ
2.1. Анулация на направена от Вас резервация, можете да напрвите по един от следните начини:
• пишете ни по e-mail
• уведомете ни от формата за контакт на нашия сайт
• обадете се на посочените в сайта телефони на рецепция
2.2. При анулация на потвърдена резервация до 10 (десет) дни преди пристигане, клиентът не дължи неустойка, освен в случаите на направена резервация по специални празнични пакети, в които допълнително са описани сроковете за резервации и анулации.
2.3. При анулация на резервацията 10 (десет), но не по-малко от 3(три) дни преди пристигане, дължите неустойка в размер на 50 (петдесет) % от общата сума платена като
депозит.
2.4. При анулация на резервацията в срок по-кратък от 72 (седемдесет и два) часа преди настаняването или в случай на неявяване в деня на настаняването, сумата платена
предварително по Вашата резервация няма да бъде възстановена, а резервацията се счита за анулирана.
2.5. Хотелите запазват правото си да анулират потвърдена и платена резервация в случай на форсмажорни обстоятелства и други, независещи от хотелиера причини.
В тези случаи хотелиерът:
• Предлага на клиента настаняване за друг период, при запазване на същите условия и цени.
• Възстановява платения от клиента депозит в 30 (тридесет) - дневен срок от датата на получаване на писмено искане за това от туриста, като не дължи неустойка на същия.
3. УСЛОВИЯ ЗА НАСТАНЯВАНЕ
3.1. Часове за настаняване и освобождаване на стаите:
• Настаняване всеки ден след 15:00 ч.
• Освобождаване на стаите до 12:00 ч.
3.2. При по-късно освобождаване на стаята първият просрочен час подлежи на заплащане в размер на 10 (десет)% от стойноста на нощувката, вторият просрочен час на 50(петдесет)% и третият и повече часове на 100 (сто)%. Резервациите се пазят до 24:00 ч. на съответния ден на пристигане.
3.3. Настаняването на домашни любимци е абсолютно забранено.
3.4. Настаняването в хотела става посредством представяне на лични документи, удостоверяващи самоличността на гостите. Предоставените от Вас данни са защитени, съгласно Закона за Защита на Личните Данни и нормативните актове, регламентиращи защитата на информация и се обработват само във връзка с осъществяването на установените изисквания на Закона за Туризма. Моля да се запознаете с ПОЛИТИКА ЗА ЗАЩИТА НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ НА КЛИЕНТИ НА „КейБи груп“ООД (рубрика „Политика за поверителност”).
4. НАЧИНИ ЗА ПЛАЩАНЕ
• В брой в хотела
• С дебитна или кредитна карта в хотела
• За авансово плащане по резервации - Банков превод по следната банкова сметка с титуляр
Банка:
BIC:
IBAN:
5. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА СТРАНИТЕ
5.1. Хотелите поемат задължението да предостави на клиента в пълен размер заявените и заплатени от него услуги.
5.2. Хотелите се задължават да не променя цената на заявените от клиента услуги, освен в изключителни случаи, когато това е икономически обосновано.
5.3. Хотелите не носят отговорност за вреди, причинени от действия на трети лица.
5.4. Всички рекламации, свързани с качеството на заплатените услуги, трябва да бъдат предявени от клиента на място в хотела за отстраняване на слабостите. Предявяването се извършва в писмена форма. В случай, че претенциите не бъдат удовлетворени, клиентът следва да изиска от отговорно лице съставяне на протокол. В срок от 3 (три) работни дни след съставянето му клиентът ще получи официалното становище по проблема от управата на хотела.
5.5. Суми за заявени, но неизползвани изцяло или частично услуги по вина на клиента, не се възстановяват.
5.6. Всички цени, обявени в сайта на СПА Хотел Калиста, както и в e-mail съобщенията на хотела, изпратени до клиента, са в български лева с включен ДДС и туристически данък. В някои случаи е възможно да са обвързани с други предложения, промоции и условия. При необходимост от допълнителна информация относно нашите предложения, екипът ни е на разположение.
5.7. Разходите за допълнителни услуги не се калкулират автоматично в крайната цена и трябва де се заплатят отделно в хотела.
5.8. Хотелът не носи отговорност за загубени, забравени или откраднати вещи от стаите, съхранявани извън персоналния сейф в тях, ресторантите или спа центъра, както и за щети, причинени от трети лица.
5.9. Клиентът поема отговорността да спазва общоприетите норми на добро поведение по време на престоя си в хотела. Всички разходи за причинени материални щети към хотела се дължат от клиента.
5.10. В стаите на хотелите не се допуска пушене, според разпоредбите на националното законодателство. Затова в случай на констатирано несъответствие с тях, хотелът запазва правото си да наложи, без предварително уведомление, такса в размер на 150.00 лв.
5.11. Клиентите, ползващи услугите на хотелите следва да бъдат пълнолетни според българското законодателство /навършили 18 (осемнадесет) години/. Деца се допускат единствено, в случай, че са придружени от родителите си или други законни представители. Клиентите са длъжни да не оставят децата си без надзор на територията на хотелите/ресторантите
5.12. Хотелите си запазват правото да променя информацията в тази страница и Общите условия по всяко време. Въпреки, че се полагат всички усилия за предоставяне на вярна и точна информация, това не винаги може да бъде гарантирано.
5.13. Когато клиент направи резервация, се счита, че се е запознал с настоящите Общи условия и е съгласен с тях. Резервации приети по телефон, електронна поща или през нашият сайт се считат за възникващо договорно отношение. Извършеното плащане се счита за приемане на Общите условия за пребиваване в хотела.
5.14. По всички спорове и правни въпроси, неуредени с настоящите Общи условия и Политиката за поверителност и възникнали във връзка с използването на сайта www.spahotelcalista.com, в сила са законовите задължителни разпоредби в Република България.